Modüler ve Esnek Yapı
Her hukuk bürosunun ihtiyaçları farklıdır. Bu nedenle yazılım, modüler yapısıyla yalnızca temel özelliklerle sınırlı kalmaz; ihtiyaç oldukça yeni özellikler eklenebilir. Örneğin;
- Dava dosyalarının kategorilere ayrılması,
- Müşteri bazlı özel arşiv alanları oluşturulması,
- Ekstra raporlama ve istatistik modülleri eklenmesi mümkündür.
Bu sayede yazılım, küçük bir avukatlık ofisinden büyük bir hukuk firmasına kadar her ölçekte kuruma uyum sağlar.
Veri Güvenliği Öncelikli
Hukuki belgeler son derece hassas ve gizlidir. Yazılım, çok katmanlı güvenlik önlemleri sayesinde verilerin yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlar. Kullanıcı yetkilendirmeleri, şifrelenmiş depolama yöntemleri ve düzenli yedekleme altyapısı, belgelerin güvenliğini garanti altına alır.
Gelişmiş Arama ve Filtreleme Özelliği
Onlarca, hatta yüzlerce dava dosyası arasında aradığınızı bulmak zaman alabilir. Gelişmiş arama ve filtreleme özellikleri sayesinde kullanıcılar;
- Dosya adı,
- Tarih,
- Müvekkil adı,
- Dosya türü
gibi kriterlerle saniyeler içinde istedikleri belgeye ulaşabilirler.
OCR’li ve OCR’siz Çözümler
Yazılım iki farklı versiyon ile sunulmaktadır:
- OCR’li Versiyon: Taranmış belgelerdeki yazıları otomatik olarak algılar ve arama yapılabilir hale getirir. Bu sayede yalnızca dosya isimlerinde değil, belgelerin içeriğinde de arama yapılabilir.
- OCR’siz Versiyon: OCR özelliği olmayan bu sürümde belgeler güvenli şekilde saklanır, dosya isimleri ve meta veriler üzerinden arama yapılır.
Böylece her büro kendi ihtiyacına ve bütçesine göre uygun versiyonu tercih edebilir.
Avukatlar İçin Faydaları
- Zaman tasarrufu: Belgeler saniyeler içinde bulunur.
- Güvenlik: Hassas veriler koruma altına alınır.
- Esneklik: İhtiyaca göre yeni modüller eklenebilir.
- Düzen: Belgeler kaybolmaz, karışıklık yaşanmaz.
- Uzaktan erişim: İstendiğinde güvenli bağlantılar üzerinden arşive erişim sağlanabilir.
Sonuç
Avukatlara yönelik dijital arşiv yazılımı, hukuk bürolarının iş süreçlerini hızlandıran, güvenliği artıran ve esnek yapısıyla geleceğe uyum sağlayan bir çözümdür. Belgelerinizi güvenle saklamak, hızlı erişmek ve iş yükünüzü hafifletmek için bu modern arşiv sistemi en etkili yardımcıdır.