Açıklama

Neden Webboll Intranet?
Kurum içi yazışmalar bugün çoğu şirkette mesajlaşma uygulamalarına, kişisel e-postalara ve dağınık dosya paylaşım servislerine sıkışmış durumda. Bunun üç maliyeti var: bilgi kayboluyor, kimin neye eriştiği bilinmiyor, ve veriler şirketin kontrolü dışında duruyor.
Webboll Intranet, hâlihazırda kullandığınız WordPress kurulumunun üzerine kurulan tam kapsamlı bir kurum içi iletişim platformudur. Mesajlar, dosyalar ve erişim kayıtları kendi sunucunuzda kalır.
Öne çıkan özellikler
Kanallar, gruplar ve özel mesajlar
Departman kanalları, proje grupları ve kişiler arası özel mesajlaşma tek arayüzde. Konu başlıkları ile uzun tartışmalar ana akışı boğmaz. Emoji tepkileri ve bahsetme özelliği ile hızlı geri bildirim sağlanır.
Ayrıntılı yetki yönetimi
Üç katmanlı izin sistemi, “kim neyi görebilir ve yapabilir” sorusunu tam olarak yanıtlar:
• Rol yetkileri — WordPress rollerine göre genel modül izinleri
• Kanal rolleri — Sahip, yönetici, üye, misafir, gözlemci
• Departman kuralları — Otomatik kanal ataması ve departmanlar arası mesajlaşma kısıtları

İnsan kaynakları ekibine tüm kanallarda salt-okunur denetim yetkisi verebilir, muhasebe departmanını kendi kanalına otomatik ekleyebilir, belirli departmanlar arasında özel mesajlaşmayı kapatabilirsiniz.
Güvenli dosya paylaşımı
Yüklenen dosyalar WordPress’in genel uploads klasörüne değil, web erişimine kapalı ayrı bir dizine kaydedilir. Her indirme yetki kontrolünden geçer ve kayıt altına alınır.
• Gerçek dosya türü doğrulaması; uzantıya güvenilmez
• Kullanıcı ve kanal bazlı depolama kotası
• Aynı dosya birden çok kanalda paylaşılsa bile diskte tek kopya
• Görseller için otomatik önizleme
• Kim, ne zaman, hangi dosyayı indirdi kaydı
Saklama süresi kontrolü
Mesajların ve dosyaların ne kadar süre saklanacağını siz belirlersiniz. Kural katmanları en özelden en genele doğru işler:
Yasal saklama → Kanal ayarı → Kanal tipi → Genel varsayılan
Özel mesajları 90 gün, grup sohbetlerini 6 ay, yönetim kurulu kanalını süresiz tutabilirsiniz. Dosyalar için mesajlardan ayrı bir süre tanımlanabilir.
Süre dolduğunda üç seçenek sunulur: kaydı yumuşak silme, kullanıcı bağını koparıp anonimleştirme, ya da kalıcı silme.
KVKK uyumu
Kurum içi mesajlar kişisel veri kapsamındadır. Modül bunu göz ardı etmez:
• Kullanıcıya gösterilen aydınlatma metni ve onay akışı
• Veri sahibi erişim talebi için dışa aktarma
• Anonimleştirme yoluyla silme
• Değiştirilemez denetim kaydı
• Yasal saklama modu — dondurulan kanalda hiçbir şey silinmez
Tamamen yapılandırılabilir görünüm
Renkler, yazı tipi, köşe yuvarlaklığı, mesaj aralığı, kenar çubuğu genişliği ve konumu — hepsi yönetim panelinden ayarlanır. Değişiklikler canlı önizlemede anında görünür.
Dört hazır tema ile başlayın, ardından istediğiniz detayı değiştirin. Karanlık mod desteği ve özel stil alanı mevcuttur. Arayüz temanızdan tamamen bağımsız çalışır; site tasarımınızı etkilemez.
Bildirimler
E-posta, tarayıcı bildirimi ve NetGSM üzerinden SMS. Kullanıcı çevrimiçiyken gereksiz bildirim gönderilmez. Günlük veya haftalık özet e-postası seçeneği vardır.
Arama ve denetim
Mesajlarda ve dosya adlarında tam metin araması yapılır; sonuçlar yalnızca kullanıcının erişim yetkisi olan kanallardan gelir.
Kanal oluşturma, üye ekleme, mesaj silme, dosya indirme gibi tüm kritik işlemler zaman damgası, kullanıcı ve IP bilgisiyle kaydedilir. Kayıtlar filtrelenebilir ve dışa aktarılabilir.