Açıklama

Webboll Stock Manager , işletmelerin stoklarını tek bir merkezden, hatasız ve denetlenebilir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir WordPress stok yönetim sistemidir. WooCommerce ile çift yönlü senkronize çalışabildiği gibi, e-ticaret sitesi olmayan işletmelerde tamamen bağımsız da kullanılabilir.

Barkod okutarak saniyeler içinde stok giriş/çıkışı yapabilir, birden fazla depo arasında transfer gerçekleştirebilir, ürün stoğu kritik seviyeye düştüğünde otomatik olarak e-posta ve SMS (NetGSM) uyarısı alabilir, her hareketin kim tarafından, ne zaman, hangi firmadan/için yapıldığını eksiksiz raporlayabilirsiniz. Stoğa giren ürünlerin maliyetini parti bazında takip eder; çıkışları FIFO, LIFO veya ağırlıklı ortalama yöntemiyle gerçek maliyetinden düşer ve dönemsel maliyet raporları üretir. Tüm stok hareketleri değiştirilemez (immutable) bir kayıt defterinde tutulur — yani geçmişe dönük oynama yapılamaz, bu da denetim ve güven açısından kritik öneme sahiptir.

**Tek cümleyle:** Stoklarınızı ve maliyetlerinizi kontrol altına alan, yetki bazlı, çok depolu, barkod destekli ve denetlenebilir bir stok yönetim çözümü.

—

## Kimlere Hitap Eder?

Webboll Stock Manager dört temel kullanıcı grubuna hitap eder:

**1. WooCommerce ile e-ticaret yapanlar**
Online mağazanızın stoğunu otomatik yönetir. Sipariş geldiğinde stok otomatik düşülür, iade olduğunda geri eklenir, ürünleriniz ve kategorileriniz WooCommerce’den tek tıkla içe aktarılır. Stok her iki sistemde de senkron kalır.

**2. E-ticaret sitesi olmayan işletmeler**
Web siteniz satış yapmıyor olsa bile ürün stoklarınızı profesyonelce yönetmek istiyorsanız, sistem WooCommerce olmadan tamamen bağımsız çalışır. Mağaza, atölye, dükkân, ofis — ürünü olan herkes kullanabilir.

**3. Üretim ve imalat firmaları**
Hammadde ve girdi stoklarınızı takip eder; hangi malzemenin ne kadar kaldığını, kritik seviyeye düşeni anında görürsünüz. Çoklu depo desteğiyle hammadde deposu ile mamul deposunu ayrı yönetebilirsiniz. Girdilerin parti bazlı maliyetini izleyerek üretim maliyetlerinizi gerçek alış fiyatları üzerinden hesaplayabilirsiniz.

**4. Kurumsal firmalar ve kuruluşlar (hastane, okul, kamu vb.)**
Tüketim malzemelerinin (sarf malzeme, ofis malzemesi, tıbbi malzeme) stoğunu departman/kullanım yeri bazında izler. Malzemeyi kimin teslim aldığı, hangi birime gittiği kayıt altına alınır; imzalı, yazdırılabilir teslim formları üretilir. Dönemsel maliyet raporlarıyla, örneğin “son 5 ayda harcanan steril mendil miktarı, toplam tüketim maliyeti ve ortalama birim maliyeti” gibi sorulara tek tıkla yanıt alırsınız.

—

## Temel Faydalar

**Stok kayıplarını ve hatalarını önler.** Her giriş ve çıkış kayıt altına alınır; “ürün nereye gitti?” sorusu ortadan kalkar. Değiştirilemez kayıt defteri sayesinde geçmiş manipüle edilemez.

**Zaman kazandırır.** Barkod okutarak stok giriş/çıkışı saniyeler sürer. Fiziksel barkod okuyucular ek sürücü gerektirmeden çalışır.

**Hiçbir zaman stoksuz kalmazsınız.** Ürün veya kategori bazlı uyarı seviyeleri belirlersiniz; stok bu seviyeye düştüğünde ilgili kişilere otomatik e-posta ve SMS gider.

**Yetki karmaşasını çözer.** Hangi kullanıcının/rolün stok girişi, çıkışı, raporlama veya ayar değiştirme yetkisi olacağını siz belirlersiniz. Herkes yalnızca yetkili olduğu işlemi görür ve yapar.

**Tam izlenebilirlik sağlar.** Tarih, saat, işlemi yapan kişi, teslim alan kişi, tedarik firması, depo, sebep — her hareketin tüm detayı raporlanabilir ve PDF olarak yazdırılabilir.

**Gerçek maliyetinizi gösterir.** Stoğa giren her ürünün maliyetini parti bazında tutar; çıkışları seçtiğiniz yönteme (FIFO/LIFO/ortalama) göre gerçek maliyetinden düşer. Böylece dönem sonunda ne kadar harcadığınızı, ortalama birim maliyetinizi ve elinizdeki stoğun gerçek değerini net görürsünüz.

**Esnektir.** Tek depo veya çok depo, WooCommerce’li veya WooCommerce’siz, küçük dükkân veya kurumsal yapı — sistem ihtiyacınıza göre ölçeklenir.

—

## Detaylı Özellik Listesi

### Stok Çekirdeği
– Değiştirilemez (immutable) kayıt defteri mimarisi: stok, hareketlerin matematiksel toplamından türetilir
– Sistem tarafından atanan, sonradan değiştirilemeyen zaman damgaları
– Geçmişi olan ürünler silinmez, arşivlenir (denetim bütünlüğü)
– Negatif stok koruması (gerektiğinde esnetilebilir)

### Kategoriler ve Ürünler
– Sınırsız derinlikte hiyerarşik kategoriler
– Sınırsız ürün, kategorilere bağlı
– SKU, barkod, birim, maliyet fiyatı, marka bilgisi
– Ürün ve kategori bazlı özelleştirilebilir uyarı seviyeleri (miras mantığıyla)

### Çoklu Depo
– Sınırsız depo/lokasyon tanımı (ana depo, şube, üretim deposu, servis deposu vb.)
– Depo bazlı stok takibi ve raporlama
– Depolar arası transfer (toplam stoğu değiştirmeden dağılımı günceller)
– Ürün listesinde depo bazlı stok dağılımı

### Barkod
– Fiziksel barkod okuyucu desteği (sürücü gerektirmez)
– Barkod okutunca form otomatik dolar
– SKU + barkod birlikte eşleştirme
– Ürün etiketleri için Code128 barkod görseli üretimi

### Tedarik Firmaları ve Markalar
– Benzersiz firma numaralı tedarik firması yönetimi
– Firma kategorileri
– Bir ürüne birden fazla tedarikçi bağlama (ana tedarikçi belirleme)
– Marka yönetimi (seçilebilir liste)
– Giriş formunda firma seçimi; ürün okutunca ana tedarikçi otomatik gelir

### Uyarı Sistemi
– Ürün veya kategori (alt dallar dahil) bazlı uyarı kuralları
– E-posta ve NetGSM SMS bildirimleri
– Kullanıcı ve/veya rol bazlı alıcı seçimi
– Tekrar engeli (cooldown) ile spam önleme

### Formlar ve Belgeler
– Yapılandırılabilir giriş/çıkış form alanları
– Teslim eden / teslim alan bilgisi (girişte mevcut kullanıcı otomatik)
– Şirket başlıklı, imza alanlı, yazdırılabilir formlar
– Transfer için kaynak/hedef depo bilgili belge

### Maliyetlendirme
– Parti bazlı maliyet takibi: her giriş, birim maliyetiyle bir “maliyet partisi” oluşturur
– Üç yöntem: FIFO (ilk giren ilk çıkar), LIFO (son giren ilk çıkar), ağırlıklı ortalama
– Yöntem seçimi üç seviyede: genel (global) + kategori bazlı + depo bazlı ezme (öncelik: depo > ürün > kategori > genel)
– Çıkışlar gerçek parti maliyetinden düşülür; her tüketimin hangi partiden hangi maliyetle yapıldığı kaydedilir
– Mevcut stok için açılış partisi (ürün maliyetinden); WooCommerce ürünleri için satış fiyatından ayarlanabilir oranla maliyet tahmini
– Geçmiş tüketimler kayıtlı yöntemiyle korunur (yöntem değiştirmek geçmişi bozmaz)

### Maliyet Raporu
– Dönem + kategori + depo bazında detaylı maliyet analizi
– Giren miktar ve tutar, ortalama giriş maliyeti
– Çıkan (tüketilen) miktar ve gerçek tüketim maliyeti, ortalama çıkış maliyeti
– Kalan stok ve güncel stok değeri
– PDF / yazdırma çıktısı

### Raporlama
– Tarih aralığı, kategori, depo, ürün, firma, sebep, işlemi yapan, teslim alan, kaynak filtreleri
– Giriş / çıkış / net özet
– Toplam stok değeri (maliyet bazlı)
– PDF / yazdırma çıktısı (paylaşımlı hostingde sorunsuz, sunucu bağımsız)

### WooCommerce Entegrasyonu
– Ürün ve kategorilerin tek tıkla içe aktarımı (açılış stoğu dahil)
– Sipariş aşamasında otomatik stok çıkışı (yapılandırılabilir)
– İade durumunda otomatik geri giriş
– Çift yönlü senkronizasyon (sonsuz döngü kilidiyle)

### Yetkilendirme
Sekiz ayrı yetki ile rol bazlı erişim: ayarlar, kategoriler, ürünler, firmalar, stok giriş, stok çıkış, teslim alma, raporlar, uyarılar.