Açıklama
Webboll Workflow , WordPress içeriklerinizi ve ekibinizin görevlerini tek bir yerden yöneten kapsamlı bir iş akışı eklentisidir. Yazı, sayfa ve özel içerik türleri için tarih ve saatine kadar planlanmış otomatik yayın yapar; rol ve kullanıcı bazında görevler tanımlar; teslim öncesi ve sonrasında otomatik **e-posta ve SMS** bildirimleri gönderir.
Sürükle-bırak Kanban panosu, takvim görünümü, tekrarlayan görev şablonları, geciken görevler için otomatik eskalasyon ve içerik onay akışı ile editöryal süreçlerinizi baştan sona disipline eder. Türkiye’ye özel **NetGSM** SMS entegrasyonu ve esnek cron yapısı (WP-Cron veya gerçek sistem cron) ile paylaşımlı hosting dahil her ortamda güvenilir çalışır.
İçerik takviminizi, ekip görevlerinizi ve yayın akışınızı tek panoda toplayın.
Öne Çıkan Özellikler
– **Zamanlanmış otomatik yayın** — Tüm içerik türleri için tarih/saat planı
– **Rol ve kullanıcı bazlı görev atama** — Çoklu rol ve kullanıcı bir arada
– **E-posta + SMS bildirimleri** — Her olay için ayrı ayrı seçilebilir kanallar
– **Çoklu teslim hatırlatması** — 48 saat, 24 saat, 1 saat önce gibi katmanlı
– **Sürükle-bırak Kanban panosu** — Görsel durum yönetimi
– **Takvim görünümü** — Teslim tarihleri renkli ve durum bazlı
– **Tekrarlayan görevler** — Günlük, haftalık, aylık otomatik üretim
– **Gecikme eskalasyonu** — Süresi geçen görevleri yöneticiye otomatik bildirim
– **İçerik onay akışı** — Görev tamamlanınca içerik incelemeye düşer, onayla yayınlanır
– **Aktivite günlüğü ve notlar** — Her görevin tam geçmişi
– **Şablonlu mesajlar** — Placeholder destekli mail ve SMS metinleri
– **Yetki tabanlı erişim** — Rol bazlı izinlerle güvenli kullanım
1. Tarih ve Saatine Göre Otomatik İçerik Yayını
Yazılarınızı, sayfalarınızı, ürünlerinizi ve özel içerik türlerinizi (custom post type) tam istediğiniz tarih ve saatte yayınlatın. İçerik düzenleme ekranındaki yan panelden yayın zamanını seçmeniz yeterli; içerik o ana kadar beklemede kalır, belirlenen saatte otomatik olarak yayına geçer.
Webboll Workflow, WordPress’in standart zamanlama mekanizmasına ek olarak kendi güvenli katmanını çalıştırır: kayıtlar ayrı bir tabloda tutulur, böylece sunucu cron’u bir tur kaçırsa bile içerik ilk fırsatta yayınlanır ve hiçbir planlı yayın atlanmaz. İsterseniz içerik yayınlandığında yazarına e-posta veya SMS bildirimi gönderilmesini de açabilirsiniz.
2. Rol ve Kullanıcı Bazlı Görev Yönetimi
Ekibinize net görevler atayın. Bir görevi tek bir kullanıcıya, birden fazla kullanıcıya, belirli rollere (örneğin tüm “Yazar” rolündeki kullanıcılara) veya bunların kombinasyonuna atayabilirsiniz. Her göreve şunları tanımlayabilirsiniz:
– Başlık ve detaylı açıklama
– Öncelik (Düşük, Normal, Yüksek, Acil)
– Hedef içerik türü ve kategori (örneğin “ABC kategorisinde makale oluştur”)
– Son teslim tarihi ve saati
– İçerik bağlama modu (sadece hatırlatma veya onay akışı)
Örnek bir senaryo: *”Yazar rolündeki kullanıcılar için 20.06.2026 saat 09:00’a kadar Seyahat kategorisinde bir makale oluştur.”* Görev oluşturulur oluşturulmaz ilgili kişilere bildirim gider.
3. E-posta ve SMS Bildirimleri
Webboll Workflow, görev yaşam döngüsünün her aşamasında otomatik bildirim gönderir. Hangi olaylarda bildirim gideceğini ve her olay için **e-posta mı, SMS mi yoksa ikisini birden mi** kullanacağınızı ayarlardan tek tek belirlersiniz:
Görev atandığında Atanan kişilere yeni görev bildirimi
Teslim öncesi hatırlatma Son teslime belirlediğiniz süre kala uyarı
Görev tamamlandığında Atayan kişiye tamamlanma bilgisi
Görev geciktiğinde İlgili kişilere ve yöneticiye uyarı
Hatırlatmalar katmanlı çalışır: tek bir göreve “teslimden 48 saat, 24 saat ve 1 saat önce” gibi birden fazla hatırlatma tanımlayabilirsiniz. SMS gönderimi Türkiye’nin yaygın altyapısı NetGSM üzerinden yapılır; telefon numaraları otomatik olarak doğru formata dönüştürülür.
4. Şablonlu Mesaj Sistemi
Tüm bildirim metinleri ayarlardan özelleştirilebilir.
5. Sürükle-Bırak Kanban Panosu
Tüm görevleri görsel bir panoda yönetin. Görevler durumlarına göre sütunlara ayrılır: **Atandı → Devam Ediyor → İncelemede → Tamamlandı → Gecikti.** Bir görevi bir sütundan diğerine sürükleyerek durumunu anında değiştirebilirsiniz. Her kart üzerinde teslim tarihi, atanan kişiler, kategori ve öncelik rengi görünür.
Karta tıkladığınızda açılan detay penceresinde görevin tüm bilgilerini görür, not ekler, durumu değiştirir ve aktivite geçmişini incelersiniz.
6. Takvim Görünümü
Görev teslim tarihlerini aylık, haftalık veya liste takviminde görün. Her görev durumuna göre renklendirilir, böylece yaklaşan teslimleri ve geciken işleri tek bakışta fark edersiniz. İçerik takviminizi ve ekip yükünüzü planlamak için idealdir.
7. Tekrarlayan Görevler
Düzenli işlerinizi bir kez tanımlayın, sistem otomatik üretsin. Günlük, haftalık veya aylık periyotlarla çalışan şablonlar oluşturabilirsiniz. Örneğin: *”Her Pazartesi 09:00’a kadar haftalık bülten içeriği hazırla.”*
Görev, teslim tarihinden belirlediğiniz gün kadar önce otomatik oluşturulur, atamaları ve hatırlatmaları şablondan devralır. Böylece tekrar eden editöryal süreçleri elle takip etme yükünden kurtulursunuz.
8. Gecikme Eskalasyonu
Teslim tarihi geçen ve hâlâ tamamlanmamış görevler otomatik olarak “Gecikti” durumuna alınır. Bu durumda ilgili kişilere uyarı gider ve ayarlarda belirlediğiniz **eskalasyon yöneticisine** ayrı bir eskalasyon bildirimi iletilir. Hiçbir geciken iş gözden kaçmaz.
9. İçerik Onay Akışı
Editöryal kalite kontrolü için tam bir onay süreci. Bir görevi “içerik onaya düşsün” moduyla oluşturduğunuzda:
1. Görevi üstlenen kişi hazırladığı içeriği göreve bağlar.
2. Görevi “İncelemede” durumuna aldığında bağlı içerik otomatik olarak beklemeye (`pending`) alınır ve atayana onay isteği gönderilir.
3. Yönetici içeriği **onaylayıp yayınlar** ya da bir sebep belirterek **revizyona geri gönderir.**
4. Revizyon durumunda görev tekrar açılır ve içeriği hazırlayana revizyon bildirimi gider.
Bu akış, içerik kalitesini güvence altına alırken zamanlanmış yayınla da uyumlu çalışır: onaylanan içerik, planlı bir yayın saati varsa o saate kadar bekletilir.
10. Aktivite Günlüğü ve Notlar
Her görevin altında eksiksiz bir geçmiş tutulur: ne zaman oluşturuldu, durumu kim değiştirdi, hangi bildirimler gönderildi, içerik ne zaman onaylandı veya reddedildi. Ekip üyeleri göreve serbest not ekleyerek iletişimi tek yerde toplayabilir.
11. Güvenilir Zamanlama Altyapısı
Bildirimlerin ve yayınların zamanında gerçekleşmesi için iki cron modu sunulur:
– **WP-Cron** — Kurulumu kolaydır, ek ayar gerektirmez.
– **Gerçek Sistem Cron** — Paylaşımlı hosting gibi trafiğin düşük olduğu ortamlarda en güvenilir yöntemdir. Eklenti size hazır bir cron komutu üretir; sunucunuzun zamanlayıcısına ekleyip dakika hassasiyetinde çalışmasını sağlarsınız.
### 12. Yetki Tabanlı Erişim
Eklenti, WordPress rol ve yetki sistemiyle bütünleşir. Görev oluşturma, görevleri görüntüleme, tamamlama, içerik zamanlama ve tam yönetim için ayrı yetkiler tanımlanır. Yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kendilerine atanmış görevleri görür; her kullanıcı kendi yetki seviyesine uygun işlemleri yapar.
—
Kimler İçin?
– İçerik takvimini disiplinli yöneten **blog ve haber siteleri**
– Birden fazla yazar ve editörle çalışan **içerik ekipleri**
– Yayın öncesi onay süreci işleten **kurumsal siteler**
– Düzenli, tekrar eden içerik üreten **ajanslar ve pazarlama ekipleri**
– Görev ve teslim takibini WordPress içinde tutmak isteyen **tüm site sahipleri**
Tek Seferlik Lisans
6 Ay ücretsiz güncelleme ve destek
4.000,00₺
Webboll Workflow , WordPress içeriklerinizi ve ekibinizin görevlerini tek bir yerden yöneten kapsamlı bir iş akışı eklentisidir. Yazı, sayfa ve özel içerik türleri için tarih ve saatine kadar planlanmış otomatik yayın yapar; rol ve kullanıcı bazında görevler tanımlar; teslim öncesi ve sonrasında otomatik **e-posta ve SMS** bildirimleri gönderir.
Sürükle-bırak Kanban panosu, takvim görünümü, tekrarlayan görev şablonları, geciken görevler için otomatik eskalasyon ve içerik onay akışı ile editöryal süreçlerinizi baştan sona disipline eder. Türkiye’ye özel **NetGSM** SMS entegrasyonu ve esnek cron yapısı (WP-Cron veya gerçek sistem cron) ile paylaşımlı hosting dahil her ortamda güvenilir çalışır.
İçerik takviminizi, ekip görevlerinizi ve yayın akışınızı tek panoda toplayın.
Öne Çıkan Özellikler
– **Zamanlanmış otomatik yayın** — Tüm içerik türleri için tarih/saat planı
– **Rol ve kullanıcı bazlı görev atama** — Çoklu rol ve kullanıcı bir arada
– **E-posta + SMS bildirimleri** — Her olay için ayrı ayrı seçilebilir kanallar
– **Çoklu teslim hatırlatması** — 48 saat, 24 saat, 1 saat önce gibi katmanlı
– **Sürükle-bırak Kanban panosu** — Görsel durum yönetimi
– **Takvim görünümü** — Teslim tarihleri renkli ve durum bazlı
– **Tekrarlayan görevler** — Günlük, haftalık, aylık otomatik üretim
– **Gecikme eskalasyonu** — Süresi geçen görevleri yöneticiye otomatik bildirim
– **İçerik onay akışı** — Görev tamamlanınca içerik incelemeye düşer, onayla yayınlanır
– **Aktivite günlüğü ve notlar** — Her görevin tam geçmişi
– **Şablonlu mesajlar** — Placeholder destekli mail ve SMS metinleri
– **Yetki tabanlı erişim** — Rol bazlı izinlerle güvenli kullanım
1. Tarih ve Saatine Göre Otomatik İçerik Yayını
Yazılarınızı, sayfalarınızı, ürünlerinizi ve özel içerik türlerinizi (custom post type) tam istediğiniz tarih ve saatte yayınlatın. İçerik düzenleme ekranındaki yan panelden yayın zamanını seçmeniz yeterli; içerik o ana kadar beklemede kalır, belirlenen saatte otomatik olarak yayına geçer.
Webboll Workflow, WordPress’in standart zamanlama mekanizmasına ek olarak kendi güvenli katmanını çalıştırır: kayıtlar ayrı bir tabloda tutulur, böylece sunucu cron’u bir tur kaçırsa bile içerik ilk fırsatta yayınlanır ve hiçbir planlı yayın atlanmaz. İsterseniz içerik yayınlandığında yazarına e-posta veya SMS bildirimi gönderilmesini de açabilirsiniz.
2. Rol ve Kullanıcı Bazlı Görev Yönetimi
Ekibinize net görevler atayın. Bir görevi tek bir kullanıcıya, birden fazla kullanıcıya, belirli rollere (örneğin tüm “Yazar” rolündeki kullanıcılara) veya bunların kombinasyonuna atayabilirsiniz. Her göreve şunları tanımlayabilirsiniz:
– Başlık ve detaylı açıklama
– Öncelik (Düşük, Normal, Yüksek, Acil)
– Hedef içerik türü ve kategori (örneğin “ABC kategorisinde makale oluştur”)
– Son teslim tarihi ve saati
– İçerik bağlama modu (sadece hatırlatma veya onay akışı)
Örnek bir senaryo: *”Yazar rolündeki kullanıcılar için 20.06.2026 saat 09:00’a kadar Seyahat kategorisinde bir makale oluştur.”* Görev oluşturulur oluşturulmaz ilgili kişilere bildirim gider.
3. E-posta ve SMS Bildirimleri
Webboll Workflow, görev yaşam döngüsünün her aşamasında otomatik bildirim gönderir. Hangi olaylarda bildirim gideceğini ve her olay için **e-posta mı, SMS mi yoksa ikisini birden mi** kullanacağınızı ayarlardan tek tek belirlersiniz:
Görev atandığında Atanan kişilere yeni görev bildirimi
Teslim öncesi hatırlatma Son teslime belirlediğiniz süre kala uyarı
Görev tamamlandığında Atayan kişiye tamamlanma bilgisi
Görev geciktiğinde İlgili kişilere ve yöneticiye uyarı
Hatırlatmalar katmanlı çalışır: tek bir göreve “teslimden 48 saat, 24 saat ve 1 saat önce” gibi birden fazla hatırlatma tanımlayabilirsiniz. SMS gönderimi Türkiye’nin yaygın altyapısı NetGSM üzerinden yapılır; telefon numaraları otomatik olarak doğru formata dönüştürülür.
4. Şablonlu Mesaj Sistemi
Tüm bildirim metinleri ayarlardan özelleştirilebilir.
5. Sürükle-Bırak Kanban Panosu
Tüm görevleri görsel bir panoda yönetin. Görevler durumlarına göre sütunlara ayrılır: **Atandı → Devam Ediyor → İncelemede → Tamamlandı → Gecikti.** Bir görevi bir sütundan diğerine sürükleyerek durumunu anında değiştirebilirsiniz. Her kart üzerinde teslim tarihi, atanan kişiler, kategori ve öncelik rengi görünür.
Karta tıkladığınızda açılan detay penceresinde görevin tüm bilgilerini görür, not ekler, durumu değiştirir ve aktivite geçmişini incelersiniz.
6. Takvim Görünümü
Görev teslim tarihlerini aylık, haftalık veya liste takviminde görün. Her görev durumuna göre renklendirilir, böylece yaklaşan teslimleri ve geciken işleri tek bakışta fark edersiniz. İçerik takviminizi ve ekip yükünüzü planlamak için idealdir.
7. Tekrarlayan Görevler
Düzenli işlerinizi bir kez tanımlayın, sistem otomatik üretsin. Günlük, haftalık veya aylık periyotlarla çalışan şablonlar oluşturabilirsiniz. Örneğin: *”Her Pazartesi 09:00’a kadar haftalık bülten içeriği hazırla.”*
Görev, teslim tarihinden belirlediğiniz gün kadar önce otomatik oluşturulur, atamaları ve hatırlatmaları şablondan devralır. Böylece tekrar eden editöryal süreçleri elle takip etme yükünden kurtulursunuz.
8. Gecikme Eskalasyonu
Teslim tarihi geçen ve hâlâ tamamlanmamış görevler otomatik olarak “Gecikti” durumuna alınır. Bu durumda ilgili kişilere uyarı gider ve ayarlarda belirlediğiniz **eskalasyon yöneticisine** ayrı bir eskalasyon bildirimi iletilir. Hiçbir geciken iş gözden kaçmaz.
9. İçerik Onay Akışı
Editöryal kalite kontrolü için tam bir onay süreci. Bir görevi “içerik onaya düşsün” moduyla oluşturduğunuzda:
1. Görevi üstlenen kişi hazırladığı içeriği göreve bağlar.
2. Görevi “İncelemede” durumuna aldığında bağlı içerik otomatik olarak beklemeye (`pending`) alınır ve atayana onay isteği gönderilir.
3. Yönetici içeriği **onaylayıp yayınlar** ya da bir sebep belirterek **revizyona geri gönderir.**
4. Revizyon durumunda görev tekrar açılır ve içeriği hazırlayana revizyon bildirimi gider.
Bu akış, içerik kalitesini güvence altına alırken zamanlanmış yayınla da uyumlu çalışır: onaylanan içerik, planlı bir yayın saati varsa o saate kadar bekletilir.
10. Aktivite Günlüğü ve Notlar
Her görevin altında eksiksiz bir geçmiş tutulur: ne zaman oluşturuldu, durumu kim değiştirdi, hangi bildirimler gönderildi, içerik ne zaman onaylandı veya reddedildi. Ekip üyeleri göreve serbest not ekleyerek iletişimi tek yerde toplayabilir.
11. Güvenilir Zamanlama Altyapısı
Bildirimlerin ve yayınların zamanında gerçekleşmesi için iki cron modu sunulur:
– **WP-Cron** — Kurulumu kolaydır, ek ayar gerektirmez.
– **Gerçek Sistem Cron** — Paylaşımlı hosting gibi trafiğin düşük olduğu ortamlarda en güvenilir yöntemdir. Eklenti size hazır bir cron komutu üretir; sunucunuzun zamanlayıcısına ekleyip dakika hassasiyetinde çalışmasını sağlarsınız.
### 12. Yetki Tabanlı Erişim
Eklenti, WordPress rol ve yetki sistemiyle bütünleşir. Görev oluşturma, görevleri görüntüleme, tamamlama, içerik zamanlama ve tam yönetim için ayrı yetkiler tanımlanır. Yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kendilerine atanmış görevleri görür; her kullanıcı kendi yetki seviyesine uygun işlemleri yapar.
—
Kimler İçin?
– İçerik takvimini disiplinli yöneten **blog ve haber siteleri**
– Birden fazla yazar ve editörle çalışan **içerik ekipleri**
– Yayın öncesi onay süreci işleten **kurumsal siteler**
– Düzenli, tekrar eden içerik üreten **ajanslar ve pazarlama ekipleri**
– Görev ve teslim takibini WordPress içinde tutmak isteyen **tüm site sahipleri**
